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小程序 公眾號
“微信企業(yè)號”開創(chuàng)移動服務(wù)辦公“雙平臺”

發(fā)布時間:2016-12-22 11:16:28

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 ?。ㄖ袊咚倬W(wǎng) 陳陽春 萬丹)湖北京港澳高速公路鄂南收費(fèi)站充分運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維大膽創(chuàng)新,開創(chuàng)手機(jī)移動服務(wù)平臺,引進(jìn)“微信企業(yè)號”為職工開創(chuàng)個性化服務(wù),目前,已正式投入使用近4個月,訪問量高達(dá)4萬余次,成效顯著。因操作簡單、高效便捷得到了全體職工的一致青睞和贊賞。

  這個創(chuàng)新靈感來源于鄂南收費(fèi)站站長徐學(xué)新,他自己居住的武漢某一社區(qū)開發(fā)了一款社區(qū)APP管理創(chuàng)新,方便快捷實(shí)用受到了啟發(fā),“現(xiàn)在年輕人都玩微信,能不能打造手機(jī)移動辦公呢?”于是在工作中,他廣泛征集職工意見。所內(nèi)職工向定波是電腦愛好者,偶然一天了解“微信公眾號”時,發(fā)現(xiàn)了“微信企業(yè)號”是一款安全、免費(fèi)、實(shí)用的應(yīng)用,于是他開始試用、了解、測試,結(jié)合鄂南收費(fèi)站年輕職工多、接受新鮮事物強(qiáng)、喜歡上網(wǎng)多等特點(diǎn),開創(chuàng)了“通訊錄”、“投票調(diào)研”、“維修申請”、“會議預(yù)約”等16項個性化的服務(wù),職工的工作、生活悄悄發(fā)生了變化。

  工作創(chuàng)新管理

  收費(fèi)班長明印是“90后”,每次召開班組例會時,總是存在不敢找站長,但又想找站長的矛盾。得知這一情況后,如何改變他這種觀念,收費(fèi)站利用“微信企業(yè)號”應(yīng)用“會議預(yù)約”功能,打通了當(dāng)面找站長的渠道?,F(xiàn)在的他,每次召開班組例會時,只需在手機(jī)就可以提前將會議時間、主題、內(nèi)容、地點(diǎn)向參會人員發(fā)起邀請。不僅讓參會人員根據(jù)會議主題做好會務(wù)準(zhǔn)備。小明也利用“會議預(yù)約”功能向站長發(fā)起了邀請,站長積極參加了班組例會,會上眾人討論,積極為營運(yùn)現(xiàn)場提高司乘服務(wù)水平推出一系列的舉措,創(chuàng)建“微笑示范崗”、微笑“南風(fēng)窗”考核修訂,并針對近期ETC出現(xiàn)的新特情完善考核細(xì)則,明確劃分了現(xiàn)場各崗位人員的責(zé)任。這一系列的舉措,逐步拉近了站長與員工的距離,解決職工反映的問題,大大提高了工作效率。“會議預(yù)約”也逐步延伸到黨支部例會,所務(wù)會、辦公例會等。

  “您目前的工作精神狀態(tài)如何,選【B】較好,能按時完成任務(wù)。”小董正坐在戶外蕩著秋天,左手拿著手機(jī),右手的食指滑動著屏幕,不時點(diǎn)擊一下,原來他正在進(jìn)行思想問卷調(diào)查投票。收費(fèi)站的“微信企業(yè)號”創(chuàng)新舉措,已經(jīng)將原來的復(fù)印紙質(zhì)版問卷調(diào)查通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到手機(jī)上,讓大家隨時隨地利用手機(jī)就可以完成投票。同事小張在QQ群上說,“該軟件非常好用,我在回家的班車上填寫了投票”。目前“網(wǎng)絡(luò)投票”已延生到更多領(lǐng)域,職工食堂每周菜譜更新投票,班組建設(shè)意見征集等,通過微信“投票調(diào)研”豐富了職工參與樂趣,節(jié)省了繁瑣統(tǒng)計過程。

  鈴鈴鈴……黨員萬丹同志手機(jī)短信鈴聲響起,拿起手機(jī)一看, “微黨課”圖標(biāo)顯示一條“兩學(xué)一做:黨員必須把握“四種意識”。這正是鄂南黨支部書記通過微信企業(yè)號“微黨課”向支部黨員們推送的一篇文章供大家學(xué)習(xí)。在當(dāng)前全國上下掀起一片“兩學(xué)一做”的氛圍中,不斷在學(xué)習(xí)手段上大膽創(chuàng)新,鄂南收費(fèi)站通過在微信企業(yè)號里增設(shè)“微黨課”欄目,分“書記講黨課”、“好文推薦”、“宣傳專欄”三個模塊,大家相互閱讀好的文章,提高學(xué)習(xí)能力和寫作水平。目前,據(jù)統(tǒng)計“微黨課”已推送各類文章達(dá)60余篇,營造出良好的學(xué)習(xí)氛圍。

  生活創(chuàng)新想法

  你能想象嗎?寢室熱水器三角閥漏水、寢室門鎖打不開、寢室電話故障、站內(nèi)庭院路燈不亮……只需一部手機(jī),一個應(yīng)用,簡單填寫一條維修審批單,就會立即有人及時上門解決問題。

  鈴鈴鈴……,張順同事手機(jī)短信鈴聲響起,拿起手機(jī)打開一看,鄂南所微信企業(yè)“維修申請”圖標(biāo)顯示“方嬌發(fā)了一條信息需要您審核。點(diǎn)擊審批”。點(diǎn)擊打開后顯示:B302晾衣桿鋼絲斷了,申請維修。并附照片兩張。負(fù)責(zé)收費(fèi)站維修管理員的他,點(diǎn)擊同意轉(zhuǎn)審批直接發(fā)給水電工李師傅,接到消息后,他立即攜帶維修工具,前往B302進(jìn)行維修,經(jīng)過幾分鐘的時間,完成修復(fù)后,水電工李師傅點(diǎn)擊同意并結(jié)束,抄送后勤管理員張順,整個維修過程只需幾分鐘就已順利完成。方嬌激動對李師傅說,“謝謝您,自從有了這個應(yīng)用,相比以往的維修流程,填寫紙質(zhì)審批單-通知水電工-查看原因-再進(jìn)行維修,真是太方便快捷了,以前總是因?yàn)橥浱顖缶S修不及時,導(dǎo)致生活不便。現(xiàn)在只需拿起手機(jī)隨時隨地可以申請維修。”李師傅也很高興,他說通過“簡單的描述+照片”讓維修更直觀,極大方便了他“對癥下藥。”每月底,管理員通過電腦登錄后臺,直接將當(dāng)月維修申請全部導(dǎo)出,打印公示、存檔。為復(fù)雜繁瑣的維修過程,找到了新的突破口。

  “很多時候,我們在忙碌學(xué)習(xí)、工作和生活中,已經(jīng)忽略了對母親表達(dá)我們的愛……”5月8日早上8:00全體職工收到的一條關(guān)懷母親的短信,這是正是鄂南收費(fèi)站辦公室通過微信企業(yè)號“員工關(guān)懷”向大家推送的,以表達(dá)職工對母親節(jié)的一份思念和愛。京珠鄂南所地處兩省交界的南大門,工作的職工都遠(yuǎn)離家庭、遠(yuǎn)離市區(qū),但收費(fèi)站創(chuàng)新管理,將員工生日、重要節(jié)日、入職紀(jì)念等融入“員工關(guān)懷”,一聲祝福、一條問候都能讓這個集體充滿愛心,充滿正能量。

  目前,湖北京港澳高速公路鄂南收費(fèi)站已經(jīng)通過“微信企業(yè)號”結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行權(quán)限劃分,確保管理跟得上、用得穩(wěn)。通過自主學(xué)習(xí)已經(jīng)將京珠門戶網(wǎng)站、辦公OA融入鄂南收費(fèi)站微信企業(yè)號。隨之還有更多便利的功能如:公告欄,主要發(fā)布管理所相關(guān)信息、通知。工作日志,主要是辦公室、監(jiān)控室、各班組負(fù)責(zé)人填寫周計劃、工作情況等,站所負(fù)責(zé)人可以隨時查閱點(diǎn)評等。職工培訓(xùn),主要以內(nèi)部培訓(xùn)業(yè)務(wù),發(fā)布培訓(xùn)主題、地點(diǎn)、時間,大家通過自愿報名的方式進(jìn)行開展。員工風(fēng)采,主要展示職工工作照片、組織開展有益活動圖文等。通訊錄,通過管理員后臺錄入,進(jìn)行部門分配,隨時可以查閱員工聯(lián)系方式。其他方面融入了問題查詢、聊工作等。

  “您覺得收費(fèi)站“微信企業(yè)號”存在對您是否有意義?【有】或是【沒有】”歷經(jīng)4個月的運(yùn)用,為了檢驗(yàn)該舉措是否為職工工作生活提供了高效、便捷,它的存在是否能改善職工工作生活。一份調(diào)查投票發(fā)起后,結(jié)果高達(dá)95%的職工選擇了【有】。

  “搞創(chuàng)新不是為了爭創(chuàng)業(yè)績而出發(fā),只是希望它能為我們的工作生活帶來便利和高效。不是我選擇了它,而是職工離不開它,”職工向定波如是說。

  在“互聯(lián)網(wǎng)+”的今天,湖北京港澳高速公路鄂南收費(fèi)站大力提倡運(yùn)用新思維,敢于嘗試新東西,創(chuàng)新工作方法,充分迸發(fā)出建設(shè)美好家園的青春熱情。

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