發(fā)布時(shí)間:2017-12-07 15:41:59
標(biāo)簽:注意事項(xiàng) 步驟 辦公室
瀏覽(17584)
公司的搬遷主要有兩種,包括有倉庫的搬遷以及辦公場所的搬遷,下面搬家的內(nèi)容只為您介紹辦公場所的搬遷經(jīng)驗(yàn),為您在辦公場所搬遷的過程中提供一些搬家公司的經(jīng)驗(yàn)和方向性的建議:
五日前與大樓管理單位作溝通,確定可使用之電梯數(shù)量及備用電梯使用之申請,以防電梯故障時(shí)造成作業(yè)延誤。
一般辦公室的文件是非常多的,所以務(wù)必於搬遷前二至五日做減量之工作。超過保存期限或是不具保存價(jià)
值的資料,可趁搬遷時(shí)儘可能處理掉。如此不僅可減少紙箱用量,亦可做好文件之管理工作。(可強(qiáng)制規(guī)定物品裝箱數(shù)量,減低紙箱用量,提高效率化。)辦公室的東西比家中物品多很多,尤其是報(bào)表、文件等資料,為避免搬遷時(shí)有所遺漏,應(yīng)於事前作好完整規(guī)劃。
公司與住家遷移是不同的,不論在規(guī)劃作業(yè)、整理裝箱、定位或是搬遷動(dòng)線,都是有相當(dāng)大差異性。如果公司規(guī)模較大,整個(gè)搬運(yùn)過程可能需數(shù)百車,而規(guī)模較小者則也要幾十車,所以事前規(guī)劃的完整性,實(shí)在是不容忽視。
許多大型辦公室大多著重裝潢,故裝潢進(jìn)度能否適時(shí)搬家公司電話完成,對搬遷有重大的影響,過去常有碰到裝潢作業(yè)無法按進(jìn)度完成,以致延誤搬遷日期,甚至在搬遷當(dāng)日還在趕工裝潢的情況,也時(shí)有所聞;如此不僅造成搬遷作業(yè)效率差,進(jìn)而增加搬遷費(fèi)用或引起雙方不悅,所以監(jiān)督裝潢工程能在搬遷前完成,乃辦公室搬遷之要?jiǎng)?wù)!至於其他應(yīng)注意事項(xiàng),以下為您做了小小的整理,供您參考:
? 企業(yè)應(yīng)於搬遷二星期前,及早擬定搬遷作業(yè)之任務(wù)編組,并作事前的討論。
? 負(fù)責(zé)搬遷的規(guī)劃人員應(yīng)於十日前,將辦公室配置圖預(yù)先做好定位區(qū)的規(guī)劃,每個(gè)單位之資料柜、辦公桌椅、紙箱…等物品,必須貼上色卡,并於色卡上註明定位區(qū)域、姓名及編號,以便能適時(shí)、完整無誤地做好定位作業(yè)及清點(diǎn)工作。
? 包裝材料應(yīng)及早詢價(jià)、採購,以備不足時(shí)能有所因應(yīng)。
? 於前十日主動(dòng)聯(lián)絡(luò)電信單位,確定話機(jī)通話日期,以免遷入后發(fā)生無法使用之情形,而影響公司正常運(yùn)作。
? 確定水電是否均已通水、通電。
? 於一星期前,安排好搬遷單位物品之搬遷次序及搬運(yùn)線。
? 餐飲採購點(diǎn)應(yīng)於事先蒐集,以免遷入新大樓后,因?yàn)榄h(huán)境不熟悉而耽誤用餐。
? 於前一日,務(wù)必將辦公桌、資料柜之抽屜上鎖。若無法上鎖則必須用膠帶固定,使之不會(huì)滑動(dòng),以保運(yùn)送途中之安全。
另外,辦公桌玻璃下的私人相片及資 料應(yīng)事前取出裝箱,以免遺失。
公司的搬遷是比較復(fù)雜的一項(xiàng)工作,僅憑自身的力量是很難完成的,這個(gè)時(shí)候搬家公司的出現(xiàn)就是非常的必要的,不管是出于主動(dòng)還是無奈,搬家公司都是不錯(cuò)的搬遷選擇。
補(bǔ)充說明:搬家的時(shí)候有很多的機(jī)會(huì)要用到整理箱,整理箱用處是很大的,衣物的整理打包以及搬運(yùn)的過程中都有整理箱的影子,但是整理箱的妙用是有說法的,是有許多的技巧的,下面就為您介紹一些相關(guān)的使用建議:
1.搬家公司提醒將物品名稱及新居的房間號標(biāo)注在紙箱外面?! ?.一次整理一個(gè)房間并裝箱(這樣不會(huì)忘記什么東西放在哪個(gè)箱子里)?! ?.不常使用的東西先整理?! ?.注意不要裝過多太滿。(裝過多箱子容易變形,可能導(dǎo)致箱中物品破損,另外,在疊箱時(shí)可能因不平衡而倒塌,這是非常危險(xiǎn)的) 5.裝箱不要有空隙。(箱內(nèi)若有空隙,箱內(nèi)物品會(huì)移動(dòng),而導(dǎo)致破損。若不小心有空隙,則以報(bào)紙當(dāng)作緩沖器材固定箱中的物品) 6.重物放小箱,大物放大箱?! ×硗庖崆笆帐昂脰|西。體積較大的箱、柜里的物品要事先取出或預(yù)約時(shí)告訴搬家公司,這樣他們會(huì)帶一些相應(yīng)工具(如繩索,起重設(shè)備等);一些小的零碎物品用紙箱或塑料袋裝起來,以免遺失;現(xiàn)金、首飾等貴重的小件物品要隨身攜帶;餐具、茶具等易碎物品要單獨(dú)包裝、單獨(dú)搬運(yùn),并告知搬運(yùn)工人以免弄碎。在搬家公司很多,開車在三環(huán)四環(huán)行駛,經(jīng)??吹讲煌陌峒夜?。
整理箱看似作用不大,但是在搬家的過程中您是少不了要用的,所以說小東西有大作用,您在搬家之前要多多準(zhǔn)備一些整理箱,以備不時(shí)之需。昆明搬家公司提供的服務(wù)只是搬運(yùn)的服務(wù),具體的整理打包工作還是需要您來準(zhǔn)備。
四通搬家保障
讓您放心搬家
爽約5倍賠
期詐3倍賠
亂收費(fèi)2倍賠
新聞推薦