發(fā)布時間：2020-11-05 15:34:39
標簽：企業(yè)搬家方案
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提及搬家的一些講究、注意事項和細節(jié)，小編真的碼過不少字了，而關(guān)于公司搬家的講究和流程，卻提及較少，其實是小編之前也沒有親身經(jīng)歷過，遇到類似的問題，多是求助外援。這不，上星期小編所在的運營中心搬入了新的辦公大樓，小編也全程參與到了這次公司搬家，今天，小編就把我了解的一些公司搬家知識分享給大家吧!
一、公司搬家的注意事項
1.公司搬家前的準備工作
(1)成立公司搬家小組，分配工作
小組的主要工作是：制定搬遷方案、劃分人員分工、確定搬遷時間等。
參與人員有：行政部負責整個流程中的細節(jié)工作以及后勤保障工作;各部門代表人員，下達小組會議的討論結(jié)果，配合統(tǒng)籌人員的工作。
(2)需處理的細節(jié)工作
a.與舊辦公室房東完成房屋交接工作，并與新辦公室的房東簽訂租賃合同。
需確定水電物業(yè)費用(水電費抄表數(shù));明確新辦公室里面的設施明細，如：空調(diào)、辦公桌等設備有沒有到位;房子所在物業(yè)的情況，如：停車位、電梯使用情況等。
b.選擇裝修公司，置辦新辦公室所需用品
安排新辦公室裝修公司的招標事宜，需專人全程跟進裝修的工作。該負責人與裝修公司確定裝修方案后，交由領(lǐng)導拍板，審批裝修的相關(guān)經(jīng)費。盯緊裝修現(xiàn)場的同時，也要著手辦公室家具、設備、用品的購買置辦了。
c.選擇搬家公司，定制搬遷方案
安排搬家公司的招標事宜，比較多家搬家公司后，搬家小組共同選擇由哪家公司負責。之后，將跟進工作安排給一個特點的負責人對接，保持工作的流暢性，以免出差錯。
d.發(fā)布搬家通知
編輯公司搬家通知，發(fā)送給公司員工，以及合作的客戶，合作商;對于老板的朋友，可制定一張邀請函。
e.清點公司物品，做好盤存
做好公司物資清點、裝箱打包、粘貼庫存單(注明產(chǎn)品明細、數(shù)量、規(guī)格、日期)等工作。
f.購買搬家打包材料，安排個人物品整理打包
相關(guān)工具的準備：紙箱、記號筆、紙箱、A4白紙、剪刀、打包帶、繩子、扳手等。
為了不讓搬家當天，公共物品與個人物品弄混亂，安排員工提前一天打包好個人物品。按部門將電腦、主機，以及個人物品等物品做好標記，如：行政部-某某某-電腦。
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