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國際托運(yùn)搬家公司：辦公室搬家需要注意的有哪些？

發(fā)布時(shí)間：2017-06-13 17:25:14

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　　辦公室的東西比家中物品多很多，尤其是報(bào)表、文件等資料，為避免搬遷時(shí)有所遺漏，應(yīng)于事前作好完整規(guī)劃。公司與住家遷移是不同的，不論在規(guī)劃作業(yè)、整理裝箱、定位或是搬遷動(dòng)線，都是有相當(dāng)大差異性。如果公司規(guī)模較大，整個(gè)搬運(yùn)過程可能需數(shù)百車，而規(guī)模較小者則也要幾十車，所以事前規(guī)劃的完整性，實(shí)在是不容忽視。許多大型辦公室大多著重裝潢，故裝潢進(jìn)度能否適時(shí)完成，對搬遷有重大的影響，過去常有碰到裝潢作業(yè)無法按進(jìn)度完成，以致延誤搬遷日期，甚至在搬遷當(dāng)日還在趕工裝潢的情況，也時(shí)有所聞;如此不僅造成搬遷作業(yè)效率差，進(jìn)而增加搬遷費(fèi)用或引起雙方不悅，所以監(jiān)督裝潢工程能在搬遷前完成，乃辦公室搬遷之要?jiǎng)?wù)！至于其他應(yīng)注意事項(xiàng)，以下國際托運(yùn)搬家公司為您做了小小的整理，供您參考：企業(yè)應(yīng)于搬遷二星期前，及早擬定搬遷作業(yè)之任務(wù)編組，并作事前的討論。負(fù)責(zé)搬遷的規(guī)劃人員應(yīng)于十日前，將辦公室配置圖預(yù)先做好定位區(qū)的規(guī)劃，每個(gè)單位之資料柜、辦公桌椅、紙箱…等物品，必須貼上色卡，并于色卡上註明定位區(qū)域、姓名及編號，以便能適時(shí)、完整無誤地做好定位作業(yè)及清點(diǎn)工作。

　　包裝材料應(yīng)及早詢價(jià)、採購，以備不足時(shí)能有所因應(yīng)。? 于前十日主動(dòng)聯(lián)絡(luò)電信單位，確定話機(jī)通話日期，以免遷入后發(fā)生無法使用之情形，而影響公司正常運(yùn)作。? 確定水電是否均已通水、通電。? 于一星期前，安排好搬遷單位物品之搬遷次序及搬運(yùn)線。? 餐飲採購點(diǎn)應(yīng)于事先蒐集，以免遷入新大樓后，因?yàn)榄h(huán)境不熟悉而耽誤用餐。? 于前一日，務(wù)必將辦公桌、資料柜之抽屜上鎖。若無法上鎖則必須用膠帶固定，使之不會(huì)滑動(dòng)，以保運(yùn)送途中之安全。

　　另外，辦公桌玻璃下的私人相片及資料應(yīng)事前取出裝箱，以免遺失。

　　溫馨提示：在通知國際托運(yùn)搬家公司搬遷之前要把所有細(xì)節(jié)再重新檢查一遍，以免有所疏漏，否避免因?yàn)榱艘患ヂ樾∈露诱`了整個(gè)工事的進(jìn)行，且從這整個(gè)搬運(yùn)過程中，亦可觀察整個(gè)公司之團(tuán)隊(duì)運(yùn)作是否能融入一體，國際托運(yùn)搬家如此就能看出該公司之文化，這將不失為檢討該公司的一個(gè)好時(shí)機(jī)。

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