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辦公室搬家準(zhǔn)備事宜

發(fā)布時間:2017-06-02 17:49:44

標(biāo)簽:事宜 辦公室

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  想要讓辦公室搬家工作事半功倍的完成,提前做好準(zhǔn)備工作尤為重要。那么,辦公室搬家準(zhǔn)備事宜中哪些可以幫助我們提高搬家效率,節(jié)省搬家時間呢?我們又應(yīng)該在辦公室搬家之前,做好哪些準(zhǔn)備工作呢?

  

辦公室搬家準(zhǔn)備事宜

 

  一、統(tǒng)計、清點全部物品

  在搬家之前,需要對舊辦公室中所有的辦公家具,如:辦公桌、會議桌、椅子、文件柜等,辦公文件資料、辦公設(shè)備,如:電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等進行數(shù)量上的盤點,以確保在搬運過程中不會發(fā)生物品丟失的情況出現(xiàn)。

  同時,在搬家前,要對所有的物品進行分類、整理、打包,便于在搬運過程中可以根據(jù)不同物品的性質(zhì)來進行搬運,不會損壞物品。

  而一些雜物或貴重物品,為防止在搬家途中丟失,可以選擇由員工自行攜帶,運送至新辦公室。

  二、提前與物業(yè)公司進行溝通,確定電梯的使用情況

  在進行辦公室搬家之前,要提前和新舊辦公室的相關(guān)物業(yè)公司進行溝通,告知其公司搬遷的具體時間與安排,并與物業(yè)公司確定好搬家當(dāng)日電梯的使用情況,及時辦好相關(guān)流程與手續(xù),以免給搬家?guī)聿槐匾穆闊?,耽誤正常的搬家是件。

  三、提前確定新辦公室的布局

  搬家之前首先要做的不僅僅是要確定搬家日期和時間,更要確定好搬遷到新辦公室后,公司的各個部門在新辦公室里所占的區(qū)域位置,以及所有的辦公家具、辦公設(shè)備所擺放的位置。

  四、選定合適的搬家公司

  挑選合適的成都搬家公司應(yīng)該辦公室搬家準(zhǔn)備事宜中重要的內(nèi)容了。因為選擇的成都搬家公司是否專業(yè)、可靠,會直接影響此次辦公室搬家的效率與質(zhì)量。因此,想要搬家工作高效地完成,且物品沒有損傷、丟失的情況出現(xiàn),就必須要選擇一家正規(guī)的成都搬家公司來開展搬家工作。不妨可以事先咨詢2、3家搬家公司,在從中選擇一家信譽較好的公司。

  五、挑選適宜的搬家日期

  中國人無論干什么都講究挑選一個搬家黃道吉日,這樣不僅是討個吉利,更是人們對于美好未來的一種期許。因此,對于辦公室搬家這件大事來說,挑選一個適合的日子來進行搬家也是十分重要的。

  此外,在安排搬家日期時,還要規(guī)劃好具體的行車路線,避免高峰時段及擁堵路段,耽誤搬家的吉時。

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