發(fā)布時(shí)間:2017-04-13 15:51:49
標(biāo)簽:注意事項(xiàng)
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單位小型也會(huì)有遇到需要搬遷變更地址的情況,那么我們?cè)诠ぷ鳝h(huán)境需要變化面臨搬遷的時(shí)候應(yīng)該注意些什么呢?現(xiàn)在就來告訴大家有關(guān)小型搬家注意事項(xiàng)的一些要點(diǎn):
一、小型需要搬遷時(shí),首先要提前做好一些規(guī)劃。
1.小型搬遷不同于個(gè)人搬遷,它涉及的方方面面遠(yuǎn)比個(gè)人搬遷要多得多。在小型需要搬遷的時(shí)候,先要確定好新的辦公地址,并在新的辦公地址規(guī)劃布局一下各部門的位置安排及一些辦公設(shè)備的安置。
2.小型在搬家之前要對(duì)各部門人員及時(shí)通知到位,以免臨到搬家時(shí)有關(guān)部門及人員還未做好整理準(zhǔn)備工作,造成搬家時(shí)的混亂不堪及辦公物品丟失和損壞的現(xiàn)象。
3.小型搬家注意事項(xiàng)里一定要注意對(duì)一些辦公設(shè)備的搬遷保護(hù)工作,比如電腦、電子產(chǎn)品及一些精密設(shè)備搬遷時(shí)的防護(hù)工作必須在搬家前切實(shí)做到位。辦公桌椅、沙發(fā)、大班臺(tái)、辦公櫥柜等辦公家具能拆卸的盡量拆卸搬遷,這樣不僅可以縮小占用空間,還易于搬遷,不至于碰壞這些辦公設(shè)施設(shè)備。
4.在需要搬遷的辦公物品上,比如文件箱、文件袋、桌椅抽屜,電腦主機(jī)和顯示器等貼上標(biāo)簽,寫上部門、人名、序列號(hào)等以示區(qū)別,以免混淆。
5.在準(zhǔn)備搬家前,小型一定要事先聯(lián)系好搬家公司,并確定好搬家時(shí)間及價(jià)位,簽訂搬家運(yùn)輸合同。
二、小型搬家過程中還必須注意一定要指派各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一指揮,有序進(jìn)行。
1.小型搬家注意事項(xiàng)里很重要的一點(diǎn)是在搬家過程中一定要注意對(duì)公司貴重物品、錢財(cái)、公司賬目及易碎物品托運(yùn)等重點(diǎn)保護(hù)和看管,以免丟失。 在小型搬家過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)公司賬目丟失的情況,這是非常不應(yīng)該發(fā)生的事情,所以,建議這部分物品應(yīng)由專人、專車、專管。
2.小型搬家后新的電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否能正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),所以找一家電信代理服務(wù)公司幫忙解決所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等等。
三、小型搬家注意事項(xiàng)里關(guān)于搬家后的一些收尾工作也不應(yīng)該被忽視。
1.小型完成搬家一日內(nèi),至少留有一人負(fù)責(zé)掃尾工作。一旦出現(xiàn)遺漏物品,及時(shí)取回。同時(shí),由該人完成房租、水電、鑰匙等的交接工作。
2.小型搬家后還應(yīng)注意及時(shí)變更公司信息,比如及時(shí)做好變更小型營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、銀行內(nèi)相關(guān)信息、國(guó)地稅等的相關(guān)證照的地址變更工作。
介紹了以上這些小型搬家注意事項(xiàng)的要點(diǎn),希望能得到大家的重視并順利完成小型搬家任務(wù)。
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