發(fā)布時間:2017-03-09 18:41:44
標簽:成都 搬家公司 注意事項
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公司搬家需要考慮的問題有很多,先看看程序上問題:離開舊址時,需要檢查移動者搬運的物品是否與你的財產(chǎn)目錄一致。而有些重要的環(huán)節(jié)需要值得注意:
1、涉及證照上有地址的都要變更;
2、先變更營業(yè)執(zhí)照,之后,組織機構(gòu)代碼與國地稅可同時變更;
3、銀行信息變更,其他的證照,可以慢慢變;
4、財產(chǎn)問題很重要,確認你得到財產(chǎn)目錄的拷貝。
除了這些還有有哪些重要的工作需要做?公司搬家不同于普通的居民搬家,在搬家前一定要調(diào)查好新址的情況,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,如:
1.尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2.新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。
3.新辦公區(qū)的設(shè)計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。
4.辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具,包括新舊家具的購買、利用、淘汰等。根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置。 并且注意辦公家具的拆除、搬運、安裝。
5.辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
6.電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
7.強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
8.所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
9.其它準備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。
10.搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
在公司搬遷完成后搬家完后一定要對以前的客戶保持聯(lián)系,并告知自己搬家的事情。要完善所有有必要修改的資料,比如更換掉公司在網(wǎng)站上發(fā)布的地址等,建議把自己公司的原住址放到搜索引擎中去搜,能搜到的所有地址都進行修改,如果搜索結(jié)果太多的話,那么你就修改重要的幾個網(wǎng)站,以保證公司信息正確有效。