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?辦公室搬遷單位搬遷注意事項(xiàng)及流程

發(fā)布時(shí)間：2016-01-06 12:23:49

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　　辦公室搬家是一家單位發(fā)展中經(jīng)常碰到的情形，我們學(xué)院也不例外。本次搬遷以采取挑選高效且可靠的搬家公司幫助搬家，各系積極配合的方式進(jìn)行。
　　在搬遷的過程中，有幾個(gè)因素可能引起搬家費(fèi)用的增加，包括：惡劣的天氣；物品收拾未完善；出發(fā)地或目的地沒有停車位；搬運(yùn)物件超過車子的容量；搬運(yùn)時(shí)間過早或過晚；延誤的附加費(fèi)等；若需要搬運(yùn)公司提供紙箱或提供裝箱服務(wù)，也會(huì)增加費(fèi)用支出。
　　注意事項(xiàng)
　　1、確定搬遷日期及時(shí)間。在搬運(yùn)前可先請(qǐng)搬家公司派員前來現(xiàn)場(chǎng)估價(jià)，一則可了解該公司的服務(wù)質(zhì)量，二則讓該公司事先清楚實(shí)際情況，以免雙方對(duì)搬運(yùn)量的認(rèn)知產(chǎn)生誤差，而對(duì)價(jià)格引發(fā)不必要的爭(zhēng)執(zhí)；搬運(yùn)之前應(yīng)與搬家公司先簽訂搬家合同，說明搬家的時(shí)間、地點(diǎn)、物件數(shù)量、計(jì)費(fèi)方式、費(fèi)用、貴重物品（大型家具）、搬運(yùn)行程、損壞的責(zé)任、服務(wù)車數(shù)、服務(wù)人數(shù)、車型、裝載高度、搬家金額是否含稅等問題，約定時(shí)間后有任何的變動(dòng)，請(qǐng)務(wù)必提前通知搬家公司，以免造成對(duì)方空駛，雙方都造成經(jīng)濟(jì)損失。
　　2、準(zhǔn)備新辦公室平面圖，平面圖以顏色區(qū)分，既簡(jiǎn)單又明了，并規(guī)劃物品位置。
　　3、整理個(gè)人物品裝箱并打包, 物品標(biāo)明代號(hào)。需報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施嚴(yán)格按程序辦理。
　　4、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸。
　　5、分配人員押車，準(zhǔn)備搬遷。
　　6、指揮搬運(yùn)者，將辦公室資料柜定位。
　　7、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝。
　　8、公共及個(gè)人紙箱定位。
　　9、紙箱包裝器材回收。